hindemae gods
GENERELLE BETINGELSER
GENERELLE BETINGELSER FOR HINDEMAE GODS
1. GENERELLE VILKÅR
-
Hindemae gods skal informeres, hvis der planlægges brug af underleverandører som AV-udstyr, blomster, eller underholdning. Godsforvaltningen forbeholder sig retten til at afvise disse.
-
Arrangøren er ansvarlig for skader på ejendom og inventar forårsaget af arrangøren, gæster eller underleverandører.
-
Rygning er kun tilladt udendørs. Ved overtrædelse faktureres kr. 5.000.
-
Medbragt mad og drikkevarer er ikke tilladt.
AFBESTILLING OG ÆNDRING AF DATO PÅ ARRANGEMENTER & VÆRELSER
For arrangementer under 15 personer:
-
Afbestilling af hele arrangementet:
-
Mindre end 1 måned før arrangementet: 40 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 14 dage før arrangementet: 75 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 7 dage før arrangementet: 100 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
-
Reduktion i deltagerantal:
-
Op til 10 % af det bekræftede deltagerantal kan reduceres uden gebyr indtil 48 timer før arrangementet.
-
Reduceres deltagerantallet yderligere, faktureres der fuld pris for det bekræftede antal deltagere.
-
For arrangementer over 15 personer:
-
Afbestilling af hele arrangementet:
-
Mindre end 3 måneder før arrangementet: 40 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 2 måneder før arrangementet: 75 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 1 måned før arrangementet: 100 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
-
Reduktion i deltagerantal:
-
Op til 3 måneder før arrangementet kan op til 25 % af det bekræftede deltagerantal reduceres uden gebyr.
-
Op til 2 måneder før arrangementet kan op til 15 % af det bekræftede deltagerantal reduceres uden gebyr.
-
Op til 1 måned før arrangementet kan op til 10 % af det bekræftede deltagerantal reduceres uden gebyr.
-
Op til 14 dage før arrangementet kan op til 5 % af det bekræftede deltagerantal reduceres uden gebyr.
-
Herefter faktureres fuld pris for det antal deltagere, der er bekræftet 14 dage inden arrangementet.
-
Afbestilling og reduktion skal meddeles skriftligt inden for de angivne tidsfrister.
AFBESTILLING AF HOTELVÆRELSER
-
1-9 værelser:
-
Afbestilling senere end 48 timer før ankomst medfører fuld betaling for hele reservationen.
-
-
10 værelser eller flere:
-
Mindre end 3 måneder før ophold: 40 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 2 måneder før ophold: 75 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Mindre end 1 måned før ophold: 100 % af den samlede bekræftede pris opkræves som afbestillingsgebyr.
-
Afbestilling og reduktion skal meddeles skriftligt inden for de angivne tidsfrister.
ANKOMST- OG AFREJSEBETINGELSER
-
Check-in kan finde sted fra kl. 16.00 på ankomstdagen.
-
Check-out skal foretages senest kl. 10.00 på afrejsedagen.
-
Navnelister på alle gæster skal fremsendes senest 14 dage før ankomst.
3. Forudbetaling & Betaling
FORUDBETALING OG BETALINGSBETINGELSER
Reservationsgebyr
• 25 % af det samlede beløb, dog minimum kr. 25.000, ved accept af tilbud
• Gebyret fratrækkes den samlede pris og refunderes ikke ved aflysning
Betalingsbetingelser for Erhverv
• Betaling sker netto 8 dage fra fakturadato
• Ved forsinket betaling tillægges renter på 7 % p.a. over Nationalbankens diskonto
Betalingsbetingelser for Private
• Rate 1: 50 % af det resterende beløb betales 120 dage inden ankomst
• Rate 2: Det nye resterende beløb betales 90 dage inden ankomst
• Depositum: Kr. 5.000,- til dækning af eventuelt ekstra forbrug i baren eller lignende
• Depositummet returneres helt eller delvist, såfremt der ikke er gjort brug af det.
4. Sundhed & sikkerhed
Klienter er ansvarlige for at informere os om eventuelle helbredsmæssige forhold, allergier (inklusive madallergier) eller hudfølsomheder, der kan påvirke deres behandling. Vi er forpligtet til at opretholde et rent og sikkert miljø og overholde branchens sundheds- og sikkerhedsstandarder. Vi forbeholder os retten til at nægte at udføre behandlinger, hvis der opstår sundheds- eller sikkerhedsmæssige bekymringer.
5. Product Usage
Hindemae Gods bruger professionelle produkter fra velrenommerede mærker og leverandører. Vi påtager os ikke ansvaret for eventuelle negative reaktioner eller følsomheder, der måtte opstå som følge af produkter, der påføres under din behandling. Det er klientens ansvar at oplyse om eventuelle kendte allergier eller følsomheder.
6. Personal Data
Vi respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger. Alle data, der indsamles under din interaktion med Hindemae Gods, vil blive behandlet i overensstemmelse med vores privatlivspolitik. Vi vil ikke dele dine personlige oplysninger med tredjeparter uden dit samtykke.
7. FORCE MAJEURE
Hindemae gods fraskriver sig ansvar for forsinkelser eller aflysninger forårsaget af forhold uden for godsets kontrol, som naturkatastrofer, krig, strejke eller lignende. I tilfælde af force majeure refunderes ikke betalte beløb.
Ved booking accepterer du Hindemae Gods betingelser, Vi opfordrer dig til at gennemgå disse vilkår regelmæssigt, da de kan ændres uden forudgående varsel.